Docutain

Cum vă ajută Docutain:

• Scanerul de documente integrat permite scanări rapide PDF la calitate HD. Scanarea poate fi citită și căutată datorită recunoașterii automate a textului OCR.

• Cu sistemul securizat de gestionare a documentelor și scanerul, documentul potrivit este la îndemână cu un singur clic. Haosul de hârtie sau trecerea prin dosare de hârtie sunt de domeniul trecutului!

• Integrare opțională în cloud și stocare locală pe dispozitiv pentru securitate maximă a documentelor dumneavoastră.

• Partajați documente care pot fi scanate direct din aplicația de scanare PDF prin e-mail sau messenger.

Docutain, aplicația mobilă de scanare PDF poate fi, de asemenea, conectată la o aplicație pentru computer. Permite scanarea documentelor + gestionarea intuitivă oricând, din mers cu aplicația Docutain sau de acasă pe computerul tău Windows.

Beneficiile aplicației de scanare

Scanează în HD

Cu recunoașterea inteligentă a documentelor și declanșarea automată în momentul perfect, corectarea perspectivei, detectarea marginilor documentului, reducerea neclarității și corectarea culorilor, obțineți o scanare perfectă cu aplicația de scanare PDF. Creați o scanare PDF sau o scanare foto, utilizați scanarea în lot pentru mai multe pagini și convertiți în PDF.

Editați | ×

Decupați manual, filtrați color, adăugați, reordonați sau eliminați pagini. Chiar și după salvare, puteți edita în continuare scanarea documentelor.

Organizați și arhivați-vă documentele

Informațiile de index opționale atunci când salvați o scanare (de exemplu, nume, cuvinte cheie, adresă, relevanță fiscală și recunoaștere optică a caracterelor (OCR)) vă ajută să organizați și să preluați documentele digitale.

Informațiile de index sunt recunoscute automat de aplicația scanerului datorită OCR, astfel încât să primiți sugestii adecvate pentru indexarea PDF-urilor scanabile.

Docutain Premium vă permite, de asemenea, să plătiți facturile scanate și să monitorizeze cheltuielile prin intermediul furnizorilor de plăți.

Puteți utiliza aplicația de scanare PDF pentru a gestiona nu numai documentele scanabile cu camera, ci și fotografiile existente și documentele PDF. Acest lucru permite, de asemenea, convertirea imaginilor în fișiere PDF (jpg în pdf).

Căutați și găsiți scanarea dvs

Găsiți documente cu ajutorul măștii de căutare detaliate, a criteriilor dvs. autodefinite sau prin căutarea text integral datorită OCR. În plus, sunt disponibile căutări rapide, de ex. prin cuvinte cheie sau adrese.

Acțiune

Puteți exporta documentele care pot fi scanate ca fișiere PDF și le puteți trimite direct prin poștă sau mesagerie text cu scanerul mobil.

Securitate și confidențialitate

Cu conexiunea opțională în cloud, puteți proteja documentele împotriva pierderii și le puteți sincroniza cu toate dispozitivele dvs. finale. Servicii cloud disponibile: GoogleDrive, OneDrive, Dropbox, STRATO HiDrive, MagentaCLOUD, Web.de, GMX MediaCenter, Box, WebDAV, Nextcloud, ownCloud.

Pentru securitate maximă, puteți cripta toate datele din aplicația de scanare folosind metode de ultimă generație și puteți proteja accesul la aplicație cu o parolă sau amprentă digitală. Nu sunt conectate servere externe, datele sunt stocate local pe dispozitivul dvs.

Cazuri de utilizare

Facturi și contracte

Chitanțe, garanții, cărți de vizită, pașapoarte, documente de asigurare și mai multe documente scanabile pot fi gestionate în mod sigur și clar într-un singur loc, cu informații relevante - de ex. memento de încheiere a contractului.

Înapoierea taxei

Găsiți toate documentele legate de taxe cu un singur clic în aplicația de scanare PDF. Economisiți timp pentru a vă concentra pe declarația fiscală. Aplicația de scanare Docutain vă ajută.

Închiriere

Documentele pentru decontarea taxelor de serviciu pot fi alocate părților închiriate prin intermediul cuvintelor cheie, fără dubluri după scanare. Protocoalele de predare a apartamentelor, citirile contorului sau defectele sunt stocate cu ușurință în DMS Docutain.

Studii, Homeschooling, Homeoffice

Fișe de exerciții, teme, note de curs, pagini de carte și multe altele. Scanați și partajați foile matricole cu colegii studenți, scanați cărți din lucrarea de semestru sau trimiteți certificate instructorilor ca scanări PDF care economisesc spațiu.

Rețete

Creați-vă propria carte de bucate cu tipuri de documente și etichete și navigați cu flexibilitate combinând criteriile dvs. cu aplicația de scanare PDF și managerul intuitiv de documente.

Descărcați Docutain, aplicația de scanare, rămâneți organizați și urmăriți documentele PDF cu scanerul foto inteligent, mobil!

Mai multe despre aplicația noastră de scanare: Contact@Docutain.de